1. Algemeen

Als klinisch psycholoog hecht ik veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens en gezondheidsgegevens. Bij de verwerking van deze gegevens houd ik mij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Patiëntenrechtenwet en de Kwaliteitswet.

Alle persoonsgegevens worden uitsluitend door mijzelf verwerkt en veilig bewaard. Dit geldt voor gegevens die je verstrekt via het contactformulier op mijn website, via e-mail, telefonisch contact of tijdens de individuele begeleidingen.

 

2. Welke gegevens worden verzameld?

Tijdens de begeleiding kan ik volgende (gevoelige) persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Rijksregisternummer

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer / gsm-nummer

• Informatie afkomstig van of over andere betrokken hulpverleners (zoals huisarts, psychiater, ...)

• Notities die ik tijdens de gesprekken maak

• Verwijsbrieven, medische verslagen of andere relevante informatie van derden

• Documenten die ik zelf opmaak voor derden (zoals verslagen voor huisarts of mutualiteit)

 

3. Waarom worden deze gegevens verzameld?

Volgens de wet ben ik verplicht een cliëntendossier op te maken en zorgvuldig bij te houden (cf. art. 9§1, Patiëntenrechtenwet). Dit dossier is noodzakelijk om jou kwalitatief en professioneel te kunnen begeleiden. Meer informatie hierover vind je op www.compsy.be.

 

4. Beroepsgeheim en gegevensdeling

Ik ben gebonden aan het beroepsgeheim, zowel tijdens als na beëindiging van de begeleiding. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en bewaard op een beveiligde computer of afgesloten plaats.

Gegevens worden enkel gedeeld met andere hulpverleners (zoals je huisarts of psychiater) wanneer dit relevant is voor jouw begeleiding en alleen mits jouw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer er sprake is van een ernstig, acuut en dreigend gevaar voor jezelf of anderen, kan het beroepsgeheim volgens de wet doorbroken worden.

 

5. Bewaartermijn

Je dossier wordt conform de wettelijke verplichtingen 30 jaar bewaard. Dit dossier bevat alle relevante gegevens en documenten die verband houden met de psychologische ondersteuning.

 

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je dossier in te kijken, een kopie op te vragen en foutieve gegevens te laten verbeteren. Dit kan eenvoudig via e-mail, met bewijs van identiteit, via: psycholoog@kaatmalfroy.be

Heb je bijkomende vragen over hoe je gegevens worden verwerkt? Aarzel dan niet om contact met me op te nemen.